Transitievergoeding en UWV-compensatie: dit moet je weten als MKB werkgever

Hoe werkt de regeling nu?

Als werkgever betaal je bij ontslag na 2 jaar ziekte een transitievergoeding. Deze kun je momenteel grotendeels laten compenseren door het UWV. Het doel hiervan is om te voorkomen dat werkgevers dubbel betalen en om te stimuleren dat dienstverbanden zorgvuldig worden beëindigd.

Wat gaat er mogelijk veranderen?

Het kabinet heeft een wetsvoorstel ingediend om de regeling te beperken. De belangrijkste wijziging: alleen werkgevers met minder dan 25 medewerkers behouden recht op compensatie. Belangrijk om te weten is dat deze grens juridisch genuanceerder ligt dan alleen het aantal medewerkers; de definitie wordt namelijk gebaseerd op de loonsom en niet uitsluitend op het aantal werknemers. Volgens het huidige wetsvoorstel vervalt de compensatie voor middelgrote en grote werkgevers. Dat betekent concreet dat middelgrote en grotere organisaties volgens het huidige wetsvoorstel mogelijk vaker zelf de kosten van de transitievergoeding moeten dragen.

Tegelijkertijd is het goed om te benadrukken dat deze wetswijziging nog niet definitief is. Het voorstel ligt bij de Tweede Kamer en moet daarna nog door de Eerste Kamer. De oorspronkelijke beoogde ingangsdatum van 1 juli 2026 is inmiddels losgelaten. De verwachting is nu dat de regeling op zijn vroegst per 1 januari 2027 ingaat.

Wat betekent deze wetswijziging transitievergoeding?

En wat betekent dit voor jou als werkgever? Je hoeft niet in paniek te handelen, maar stilzitten is ook geen optie. Op dit moment is er sprake van een overgangssituatie waarbij de timing van ziektegevallen bepalend kan zijn. Door het uitstel ontstaat er meer tijd waarin de huidige compensatieregeling blijft gelden.

Op basis van het huidige voorstel lijkt compensatie mogelijk te blijven wanneer de wachttijd van 104 weken eindigt vóór de uiteindelijke ingangsdatum. Eindigt deze periode daarna, dan vervalt die compensatie voor een deel van de werkgevers waarschijnlijk. Omdat nog niet zeker is of en in welke vorm de wet wordt ingevoerd, is het verstandig om dit vooral te zien als een mogelijke ontwikkeling die impact kan hebben, en niet als een vaststaand gegeven.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Voor kleinere werkgevers (minder dan 25 medewerkers) is er naar verwachting minder verandering, al blijft ook dit afhankelijk van de definitieve wetgeving. Maar voor middelgrote en grote werkgevers kan er volgens het huidige wetsvoorstel een financieel effect ontstaan. Door het uitstel kunnen middelgrote en grote werkgevers voorlopig nog gebruik blijven maken van de UWV-compensatie. De transitievergoeding wordt op termijn mogelijk vaker een eigen kostenpost, waardoor werkgevers mogelijk vaker zelf deze kosten moeten dragen. De exacte impact kan nog wijzigen afhankelijk van de definitieve wetgeving.

Wat zien wij in de praktijk?

In de praktijk zien we dat deze mogelijke wijziging organisaties aanzet om anders naar langdurig verzuim te kijken. Werkgevers worden zich bewuster van de financiële impact van langdurige ziekte en de keuzes die daarbij horen. Tegelijkertijd ontstaat er meer aandacht voor re-integratie en het actief begeleiden van medewerkers, omdat dit direct invloed heeft op toekomstige kosten en risico’s. Ook merken we dat organisaties kritischer kijken naar zogenoemde slapende dienstverbanden en het moment waarop zij tot beëindiging overgaan.

Wat kun je nu al doen?

Dit is een goed moment om vooruit te kijken en je organisatie goed voor te bereiden op verschillende scenario’s. Begin met het in kaart brengen van medewerkers die in langdurig verzuim zitten en bepaal wanneer de periode van 104 weken voor hen eindigt. Op basis daarvan kun je bewuste keuzes maken over het vervolg, waarbij je zowel de financiële gevolgen als goed werkgeverschap meeneemt. Daarnaast is het verstandig om mogelijke transitievergoedingen inzichtelijk te maken en deze mee te nemen in je financiële planning, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Hoe HR5 hierbij helpt

Bij HR5 geloven we dat goed werkgeverschap begint met overzicht en rust. Daarom helpen wij organisaties om inzicht te krijgen in hun verzuim- en kostenrisico’s en vertalen we dit naar concrete scenario’s en keuzes. We begeleiden bij het maken van afwegingen die passen bij de organisatie, zodat je niet achteraf hoeft te reageren, maar juist vooraf kunt sturen.