WHK-beschikking controleren: zo voorkom je onnodig hoge premies
Als werkgever ontvang je elk jaar van de Belastingdienst een WHK-beschikking (Werkhervattingskas beschikking). Deze beschikking geeft aan hoeveel WHK-premie je moet betalen voor het komende jaar. Het is belangrijk om deze beschikking goed te controleren, want onjuiste gegevens kunnen leiden tot onnodig hoge kosten. HR5 geeft je tips!
Wat is een WHK-beschikking?
De Werkhervattingskas (WHK) is onderdeel van de sociale zekerheidsregelingen in Nederland. Via de WHK-premie draag je als werkgever bij aan de financiële ondersteuning van werknemers die ziek of arbeidsongeschikt raken. In de WHK-beschikking staat het premiepercentage dat je over de zogenoemde premieplichtige loonsom moet betalen. De WHK-premie bestaat uit twee belangrijke onderdelen: de premie voor de Regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) en de premie Ziektewet (ZW). Hoe hoger de uitkeringslasten binnen jouw organisatie in voorgaande jaren, hoe hoger het premiepercentage kan uitvallen. Het correct verwerken van de werkhervattingskas beschikking vraagt om nauwkeurige administratie. Veel organisaties kiezen er daarom voor om hun salarisadministratie uitbesteden, zodat dit soort berekeningen altijd correct worden verwerkt.
Waarom moet je je WHK-beschikking controleren?
De Belastingdienst verstuurt de WHK-beschikkingen rond eind november en begin december. In de praktijk blijken er regelmatig fouten in deze documenten te staan. Denk aan een onjuiste loonsom, een verkeerde sectorindeling of verkeerd toegerekende uitkeringslasten. Deze fouten kunnen ervoor zorgen dat je als werkgever te veel premie betaalt, soms zelfs duizenden euro’s per jaar. Daarom is het belangrijk om je WHK-beschikking goed te bekijken zodra je deze ontvangt.
Controleer onder andere:
- of de gemiddelde loonsom klopt,
- of je bedrijf in de juiste sector is ingedeeld,
- of alle uitkeringslasten correct zijn toegerekend,
- en of er geen fouten staan in de berekening van de premie.
Wat kun je doen bij fouten?
Mocht je fouten ontdekken in de WHK-beschikking, dan kun je binnen zes weken na dagtekening bezwaar maken. In sommige gevallen kun je ook een pro forma bezwaar indienen; dit is een bezwaar zonder motivatie, waarmee je extra tijd kunt krijgen om de juiste gegevens te verzamelen voordat je je volledige argumentatie indient. Twijfel je of jouw beschikking klopt of hoe je deze moet verwerken? Dan kan het verstandig zijn om HR advies voor MKB in te schakelen. Zo voorkom je fouten en financiële risico’s.
Hoe HR5 je kan helpen
Het controleren van een WHK-beschikking vergt soms specialistische kennis, zeker als het gaat om de juiste berekening van WGA- of ZW-lasten over meerdere jaren. HR5 helpt werkgevers met deze WHK-controle, zodat je zeker weet dat je niet te veel premie betaalt.
WHK-beschikking controleren loont
Een WHK-beschikking lijkt op het eerste gezicht een administratieve verplichting, maar het goed controleren ervan kan je als werkgever veel geld besparen. Door tijdig te controleren of alle gegevens kloppen en, indien nodig, bezwaar te maken, voorkom je onnodig hoge premiebetalingen. Zeker bij middelgrote en grote organisaties kan dit een aanzienlijk verschil maken in de jaarlijkse loonkosten.
Op de hoogte blijven?
Benieuwd naar meer artikelen, weetjes of nieuws op HR en wetgeving vanuit HR5?
Volg ons dan op Social Media.
