De Wet Verbetering Poortwachter: Wat moet je als werkgever weten? 

Als werkgever krijg je vroeg of laat te maken met ziekteverzuim. Soms is dat kortdurend, maar in andere gevallen is een medewerker langdurig uit de running. In dat geval krijg je te maken met de Wet Verbetering Poortwachter (WVP). Dit is een wet die werkgevers en werknemers verplicht samen te werken aan re-integratie. In dit artikel lees je wat de Wet Verbetering Poortwachter inhoudt, wat jouw verplichtingen zijn, en hoe je loonsancties voorkomt.

Wat is de Wet Verbetering Poortwachter? 

De Wet Verbetering Poortwachter is sinds 2002 van kracht en heeft als doel om langdurig ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid te beperken. De wet verplicht zowel werkgever als werknemer om zich actief in te zetten voor een spoedige en verantwoorde terugkeer naar werk. De WVP beschrijft de verplichte stappen die genomen moeten worden vanaf het moment van ziekmelding tot en met een eventuele WIA-aanvraag. Het niet naleven van deze stappen kan leiden tot sancties, zoals het langer moeten doorbetalen van loon.

Verplichtingen voor werkgevers: stap voor stap

1. Ziekmelding bij de Arbodienst

Zodra een werknemer zich ziekmeldt, is het belangrijk om dit binnen een week door te geven aan je Arbodienst. De Arbodienst speelt namelijk een centrale rol in het ziekteproces. HR5 casemanagers en Adviseurs Arbeid en Gezondheid adviseren jou als werkgever over gang van zaken rondom verzuim en de te nemen stappen volgens de Wet Verbetering Poortwachter.

2. Probleemanalyse en Plan van Aanpak

Uiterlijk in week zes van het verzuim stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. Hierin wordt beschreven wat de beperkingen van de werknemer zijn en wat de mogelijkheden voor re-integratie zijn. Vervolgens moet je samen met de werknemer binnen twee weken na het opstellen van de probleemanalyse een Plan van Aanpak opstellen. Dit plan bevat concrete afspraken over de stappen die jullie gaan nemen om de werknemer weer aan het werk te krijgen, inclusief termijnen en verantwoordelijkheden.

3. Deskundigenoordeel

Mocht er onenigheid ontstaat tussen jou en de werknemer over de re-integratieafspraken of wil je advies inwinnen of je voldoende doet voor de re-integratie van je werknemers, dan kun je een deskundigenoordeel bij het UWV aanvragen. Dit helpt om eventuele geschillen op te lossen en ervoor te zorgen dat de re-integratie op de juiste manier wordt voortgezet.

4. Voortgangsgesprekken en evaluatie

Gedurende de verzuimperiode moeten werkgever en werknemer regelmatig voortgangsgesprekken voeren. Tijdens deze gesprekken wordt besproken hoe het gaat met de re-integratie en of de afspraken uit het Plan van Aanpak moeten worden aangepast. Na één jaar volgt een eerstejaars evaluatie.

5. Melding in de 42e week 

Als je werknemer zijn 42e ziekteweek ingaat, dien je hiervan een melding te doen bij het UWV. Doe dit voor de eerste werkdag na de 42e week van verzuim, want het te laat indienen van deze melding kan een boete opleveren.

6. De Eerstejaarsevaluatie

Rondom het einde van het eerste verzuimjaar vindt een Eerstejaarsevaluatie plaats van de verzuimperiode en de re-integratie inspanningen. Er wordt gekeken naar hoe het eerste verzuimjaar is verlopen. Bovendien kijk je vooruit naar de invulling van het tweede verzuimjaar. Je legt vast wat er tot nu toe is gedaan aan de re-integratie en wat de verdere stappen zullen zijn in een Eerstejaarsevaluatie formulier. De kans is groot dat de bedrijfsarts een inzetbaarheidsprofiel opstelt, waarbij aanvullend arbeidsdeskundig onderzoek kan plaatsvinden. Een inzetbaarheidsprofiel is een uitgebreide analyse van de beperkingen van je verzuimende werknemer. Een arbeidsdeskundige geeft op basis van die informatie een advies hoe de re-integratie in het tweede jaar het beste ingevuld kan worden. Mogelijk is een Tweede spoor van toepassing.

7. Eerste en Tweede Spoor

In het Eerste spoor-traject is het einddoel dat je werknemer bij jou als werkgever werkzaam blijft. Dit kan zowel in de huidige functie, de huidige functie met aanpassingen of in een andere functie zijn. Als terugkeer van je werknemer naar jou als werkgever onzeker is, is een Tweede spoor-traject noodzakelijk. In het Tweede spoortraject is de inzet om de werknemer bij een andere werkgever of organisatie laten re-integreren. Een tweesporenbeleid kan ook nodig zijn. In dat geval blijft de werknemer re-integreren bij de huidige werkgever, en tegelijkertijd wordt re-integratie bij een andere werkgever gepoogd. 

8. Actueel oordeel en eindevaluatie

Wanneer een medewerker circa 85 weken ziek is, zal een bedrijfsarts een Actueel Oordeel opstellen. Hierin concludeert de bedrijfsarts over de huidige verzuimstatus: belastbaarheid, ontwikkeling in spoor 1 en 2 etc. Vervolgens vul je samen met je medewerker een eindevaluatie in. 

Wet Verbetering Poortwachter wat je moet weten

9. Aanvraag WIA beoordeling bij het UWV

Als de werknemer na bijna twee jaar nog steeds niet volledig hersteld is, moet de werknemer uiterlijk in de 93e ziekteweek een WIA-aanvraag indienen bij het UWV. Hierbij wordt gekeken naar wat er de afgelopen twee jaar aan re-integratie is gedaan. Het UWV beoordeelt of zowel werkgever en werknemer voldoende inspanningen hebben geleverd voor de re-integratie. Werknemer en werkgever zijn samen verantwoordelijk dat UWV beschikt over alle benodigde informatie. Maak hier dus goede afspraken over! Wanneer de re-integratie inspanningen als voldoende worden beschouwd, dan zal het UWV overgaan tot inhoudelijke behandeling en oordelen of de werknemer in aanmerking komt voor een WIA uitkering. 

Risico’s bij het niet naleven van de Wet Poortwachter

Als blijkt dat je als werkgever onvoldoende inzet toont kan dit verstrekkende gevolgen hebben. Als uit de beoordeling van het UWV blijkt dat je als werkgever niet voldoende hebt gedaan om de re-integratie van de werknemer te bevorderen, kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dit betekent dat je het loon van de zieke werknemer tot maximaal een jaar langer moet doorbetalen. Dit kan een flinke financiële last zijn en is een sterke stimulans om het re-integratieproces serieus te nemen. 

Belang van goede verzuimadministratie 

Een goede administratie en een compleet en actueel dossier van het re-integratietraject is essentieel. Bij de WIA-beoordeling moet je kunnen aantonen dat je de WVP correct hebt gevolgd. Zorg dat je het volgende documenteert:

  • Ziekmelding bij de Arbodienst

  • Probleemanalyse van de bedrijfsarts

  • Plan van Aanpak en evaluaties

  • Verslagen van voortgangsgesprekken

  • Actueel oordeel en eindevaluatie

Onze Track software zorgt ervoor dat je hier als werkgever of leidinggevende geen omkijken naar hebt. Het programma zorgt voor automatische taken, beveiligde opslag en dossieropbouw. Daarnaast zorgt Track Software er met taken voor dat je geen belangrijke zaken over het hoofd ziet.  

Hulp nodig bij de Wet Verbetering Poortwachter?

De WVP is complex en foutgevoelig. Onze ervaren HR5-casemanagers en Adviseurs Arbeid & Gezondheid helpen jou bij:

  • Ziekmeldingen en communicatie met de Arbodienst
  • Opstellen van re-integratieplannen
  • Begeleiding bij Spoor 1 en 2-trajecten
  • Contact met het UWV en voorkomen van loonsancties
Persoonlijk advies gesprek 088 5500 600

Veelgestelde vragen over de Wet Verbetering Poortwachter

Wat is de Wet Verbetering Poortwachter?

Een wet die sinds 2002 geldt en werkgevers en werknemers verplicht samen te werken aan re-integratie bij langdurig verzuim.

Wat is het risico als ik de wet niet volg?

Je kunt een loonsanctie krijgen van het UWV, wat betekent dat je tot een jaar langer het loon moet doorbetalen.

Wat is het verschil tussen Eerste en Tweede Spoor?

Eerste Spoor betekent terugkeer bij de huidige werkgever. Tweede Spoor betekent begeleiding naar werk bij een andere organisatie.

Wat is een loonsanctie?

Een strafmaatregel van het UWV waarbij je verplicht wordt langer het loon door te betalen, omdat je je re-integratieverplichtingen niet bent nagekomen.

Samenvatting

De Wet Verbetering Poortwachter is bedoeld om langdurig ziekteverzuim te voorkomen en vereist actieve inzet van werkgever én werknemer. Door tijdig te handelen, goede administratie bij te houden en de juiste ondersteuning in te schakelen, voorkom je financiële risico’s en bevorder je een succesvolle terugkeer naar werk.

Vragen of advies nodig? Bel HR5 via 088 5500 600.

Op de hoogte blijven?

Benieuwd naar meer artikelen, weetjes of nieuws op HR en wetgeving vanuit HR5?

Volg ons dan op Social Media.

Aanmelden nieuwsbrief