Welke cao past eigenlijk bij mijn bedrijf?
Voor veel ondernemers is het niet altijd duidelijk welke cao bij hun bedrijf hoort. Soms wordt gedacht dat een cao automatisch geldt zodra je in een bepaalde sector actief bent. In de praktijk ligt dat vaak genuanceerder. HR5 helpt je op weg.
Welke cao past bij mijn organisatie?
In Nederland bestaan honderden cao’s, en het is niet altijd direct duidelijk welke daarvan op een organisatie van toepassing is. Toch is het belangrijk om hier goed naar te kijken. De cao bepaalt immers veel van de arbeidsvoorwaarden binnen een bedrijf, zoals salarisafspraken, vergoedingen, werktijden en verlofregelingen. Wanneer een verkeerde cao wordt toegepast, kan dat later voor onduidelijkheid zorgen bij medewerkers of tot onverwachte verplichtingen leiden.
Het begint met goed kijken naar het bedrijf zelf
Bij het bepalen van een cao is de belangrijkste vraag eigenlijk heel eenvoudig: wat doet het bedrijf in de kern? Daarom begint het bepalen van een passende cao altijd met goed kijken naar de organisatie zelf. Welke werkzaamheden worden uitgevoerd? Waar ligt het zwaartepunt van de activiteiten? En hoe ziet de dagelijkse praktijk van het werk eruit? Op papier kan een bedrijf bijvoorbeeld meerdere dingen doen, maar in de praktijk ligt de nadruk vaak duidelijk bij één activiteit. Juist dat vormt meestal de basis voor de sector en de cao die daarbij hoort.
Soms is het minder duidelijk dan het lijkt
In veel MKB-bedrijven lopen activiteiten door elkaar heen. Een organisatie kan bijvoorbeeld produceren én monteren, handel drijven én advies geven, of verschillende soorten werkzaamheden combineren. In zulke situaties is het niet altijd direct duidelijk welke cao het meest passend is. Dan is het belangrijk om goed te kijken naar het geheel van de organisatie: waar komt de meeste omzet vandaan, waar werken de meeste medewerkers en welke activiteiten bepalen het karakter van het bedrijf? Door op die manier naar de organisatie te kijken ontstaat vaak een duidelijker beeld van de sector waarin een bedrijf daadwerkelijk opereert.
Veelgestelde vragen over welke cao bij je bedrijf past
Hoe weet ik welke cao bij mijn bedrijf hoort?
Welke cao bij je bedrijf hoort, hangt vooral af van de werkzaamheden die je organisatie uitvoert. Daarbij kijk je naar de kernactiviteit van het bedrijf, de sector waarin je actief bent en de werkingssfeer van de cao. Die werkingssfeer beschrijft voor welke werkgevers en werknemers de cao geldt.
Is een cao altijd verplicht voor mijn bedrijf?
Nee, een cao is niet altijd verplicht. Een cao kan verplicht zijn als je lid bent van een werkgeversorganisatie die de cao heeft afgesloten, als je zelf een cao hebt afgesloten of als de cao algemeen verbindend is verklaard. In dat laatste geval geldt de cao voor alle werkgevers die onder de werkingssfeer vallen.
Wat betekent de werkingssfeer van een cao?
De werkingssfeer van een cao geeft aan voor welke bedrijven, functies of werknemers de cao bedoeld is. Hierin staat bijvoorbeeld welke bedrijfsactiviteiten onder de cao vallen. Daarom is het belangrijk om niet alleen naar de naam van de cao te kijken, maar vooral naar de omschrijving in de cao zelf.
Wat als mijn bedrijf meerdere activiteiten heeft?
Als je bedrijf meerdere activiteiten heeft, kijk je naar het zwaartepunt van de organisatie. Waar komt de meeste omzet vandaan? Waar werken de meeste medewerkers? En welke werkzaamheden bepalen het karakter van het bedrijf? Op basis daarvan kan vaak beter worden beoordeeld welke cao het meest passend of verplicht is.
Wat als er geen cao van toepassing is?
Als er geen cao van toepassing is, maak je als werkgever zelf afspraken over arbeidsvoorwaarden. Die leg je vast in arbeidsovereenkomsten, een personeelshandboek of een eigen beloningsstructuur. Wel is het verstandig om te kijken naar vergelijkbare cao’s in de markt, zodat je arbeidsvoorwaarden eerlijk, duidelijk en concurrerend blijven.
Staat jouw vraag er niet bij?
Heb je vragen over CAO’s? De experts van HR5 helpen je graag met advies op maat voor jouw organisatie.
Niet elke cao is automatisch verplicht
Daarnaast is het goed om te weten dat niet iedere cao automatisch geldt voor alle bedrijven binnen een sector. Sommige cao’s zijn alleen van toepassing voor werkgevers die zijn aangesloten bij een brancheorganisatie. Andere cao’s zijn door de overheid algemeen verbindend verklaard, waardoor ze verplicht gelden voor alle bedrijven die onder de werkingssfeer vallen. In de cao zelf staat beschreven voor welke bedrijven deze bedoeld is. Die zogenoemde werkingssfeerbepaling kan echter best technisch of juridisch zijn geformuleerd. Daardoor is het soms lastig om precies te bepalen of een bedrijf er wel of niet onder valt.
Soms is er geen cao van toepassing
Het komt ook voor dat een bedrijf niet onder een cao valt. In dat geval heb je als ondernemer meer ruimte om zelf invulling te geven aan arbeidsvoorwaarden. Veel organisaties leggen deze afspraken dan vast in arbeidsovereenkomsten, een personeelshandboek of een eigen beloningsstructuur. Vaak kijken bedrijven daarbij wel naar cao’s uit vergelijkbare sectoren. Dat helpt om arbeidsvoorwaarden eerlijk en marktconform te houden.
Samen kijken welke CAO past bij je bedrijf
Bij HR5 geloven we dat er niet altijd één standaardantwoord is op de vraag welke cao het beste past. Iedere organisatie heeft namelijk zijn eigen verhaal, manier van werken en cultuur. Daarom beginnen we altijd met luisteren. We nemen de tijd om te begrijpen wat een bedrijf doet, hoe het werk in de praktijk verloopt en wat belangrijk is voor de ondernemer én de medewerkers. Vanuit dat vertrekpunt kijken we samen welke cao juridisch van toepassing is en wat in de praktijk het beste past bij de organisatie. Zo zorgen we ervoor dat arbeidsvoorwaarden niet alleen kloppen op papier, maar ook aansluiten bij de mensen en het bedrijf erachter. Samen kijken? Maak een afspraak.
Op de hoogte blijven?
Benieuwd naar meer artikelen, weetjes of nieuws op HR en wetgeving vanuit HR5?
Volg ons dan op Social Media.
