Een vertrouwenspersoon wordt verplicht voor werkgevers: wat betekent dat voor jouw organisatie?
Werkgevers in Nederland krijgen binnenkort te maken met een nieuwe wettelijke verplichting rondom vertrouwenspersonen. Het is een belangrijke ontwikkeling op het gebied van sociale veiligheid en psychosociaal welzijn op de werkvloer, maar er is nog veel onduidelijk. HR5 helpt je op weg met informatie die je nodig hebt.
Wat houdt de verplichting in?
In mei 2023 nam de Tweede Kamer een initiatiefwetsvoorstel aan om de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) te wijzigen. In de wijziging staat dat organisaties met minimaal 10 medewerkers een vertrouwenspersoon moeten aanstellen. Dit kan een interne of een extern vertrouwenspersoon zijn. Deze wijziging is voorgesteld omdat een vertrouwenspersoon een laagdrempelig en vertrouwelijk aanspreekpunt kan zijn voor medewerkers die te maken krijgen met ongewenst gedrag, zoals pesten, discriminatie, agressie of (seksuele) intimidatie. Hierdoor kunnen medewerkers onafhankelijk en veilig klachten of vragen bespreken. Werkgevers kunnen kiezen voor een interne of externe vertrouwenspersoon.
Is een extern vertrouwenspersoon nu al verplicht?
Op dit moment is het wettelijk nog niet verplicht een vertrouwenspersoon beschikbaar te stellen voor je medewerkers. De Tweede Kamer heeft het wetsvoorstel weliswaar goedgekeurd in 2023, maar het moet nog door de Eerste Kamer worden behandeld, officieel worden gepubliceerd en in werking treden voordat het werkelijk geldt als wet. Er is nog geen definitieve datum bekend voor de inwerkingtreding van deze verplichting. Dat betekent dat het op dit moment niet wettelijk verplicht is om een extern vertrouwenspersoon aan te stellen, maar het voorstel staat sterk op de agenda en de verwachting is dat de regeling in de (nabije) toekomst van kracht wordt.
Waarom nu al kiezen voor een externe vertrouwenspersoon?
Ook al is de wet nog niet van kracht, toch kiezen steeds meer organisaties er nu al voor om een externe vertrouwenspersoon aan te stellen. Dat is niet alleen een manier om vooruit te lopen op toekomstige wetgeving, maar vooral een bewuste keuze voor een veilige en open werkomgeving. Een externe vertrouwenspersoon wordt vaak als onafhankelijker ervaren dan een interne collega, waardoor medewerkers zich sneller vrij voelen om gevoelige onderwerpen te bespreken. Bovendien brengt een externe professional specifieke kennis en ervaring mee op het gebied van ongewenst gedrag, integriteit en psychosociale arbeidsbelasting. Juist die combinatie van afstand en deskundigheid maakt dat signalen eerder worden opgepakt en zorgvuldig kunnen worden opgevolgd.
Extern vertrouwenspersoon verplicht in de toekomst: zo bereid je je voor
De verplichting voor werkgevers om een vertrouwenspersoon aan te stellen is dichterbij gekomen. Maar wanneer de wet precies in werking treedt, is op dit moment nog niet duidelijk. Dat geeft je als ondernemer ruimte om bewust en zorgvuldig keuzes te maken. Door alvast na te denken over de invulling van deze rol en eventueel te kiezen voor een externe vertrouwenspersoon, laat je als werkgever zien dat sociale veiligheid een wezenlijk onderdeel van goed werkgeverschap.
Wil je weten wat een externe vertrouwenspersoon voor jouw organisatie kan betekenen?
We denken graag met je mee over een passende en zorgvuldige invulling. Zo ben je goed voorbereid op toekomstige wetgeving én investeer je nu al in een veilige werkomgeving. Meer weten? Neem contact op!
Op de hoogte blijven?
Benieuwd naar meer artikelen, weetjes of nieuws op HR en wetgeving vanuit HR5?
Volg ons dan op Social Media.
